Técnico (a) Administrativo (a) I

O/A técnico (a) administrativo (a) irá trabalhar em tarefas administrativas desenvolvidas em escritório, digitar em templates obedecendo as normas e rotinas previamente estabelecidas para todo tipo de memorando, ofícios e procedimentos, encaminhando-os para onde for necessário, respeitando os prazos estabelecidos, e receber e organizar correspondências, ofícios, informes entregues ao serviço, separando-os arquivando-os por ordem, natureza, e observando a urgência de cada necessidade, informando ao coordenador sobre a mesma. Além destas atividades, o profissional deverá executar atividades fiscais, tais como: cotação de serviços e materiais, emissão de requisições e pedidos de compra, lançamento de notas fiscais etc.

Principais atividades:

• Suportar administrativamente a coordenação com agendamento de reuniões, redigir ATAs, relatórios regulares, divulgação de Políticas, reserva de viagens e suporte geral aos visitantes;
• Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
• Desenvolver e manter atualizado o sistema de arquivo de documentação;
• Desenvolvimento de fornecedores e cotação de serviços e materiais;
• Criação de requisições e pedidos de compra;
• Efetuar o lançamento de NF’s de materiais e serviços, mantendo controle da volumetria e cumprimento de prazos dos seus processos;
• Suportar a coordenação com a gestão orçamentária operacional (OpEx) e capitalizável (CapEx);
• Organizar e manter atualizada a documentação do Sistema de Gestão de Ativos Físicos no SIGAF;
• Agir conforme estabelece os Sistemas de Gestão de Segurança e Meio Ambiente para assegurar a segurança individual e coletiva;
• Organizar a auditoria externa para a certificação da ISO 55001 – Gestão de Ativos;
• Suportar as usinas nos processos do Sistema de Gestão de Ativos, Sobressalentes e processos de homologação de fornecedores.

Requisitos:

• Formação Técnica em Administração, Informática ou outros (desde que com experiência prévia em rotinas administrativas);
• Conhecimentos em outros idiomas será um diferencial;
• Pacote Office: intermediário;
• Residir preferencialmente na cidade de Guamaré – RN ou imediações.

Fonte: Site AES

» O EólicaEmpregos não realiza seleção de candidatos, apenas indicamos o link para o site das empresas contratantes.