Assistente Administrativo II

• Providenciar pagamentos de fornecedores e registro de documentos fiscais.
• Realizar o controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo gerente da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Pré-requisitos Obrigatórios:

• Normas administrativas e procedimentos de gestão – Intermediário.
• Sistema integrado de gestão – Intermediário.
• Gestão de contratos – Intermediário.
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail – Intermediário.
• Técnicas de atendimento ao público – Intermediário.
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação – Intermediário.
• Ensino Médio Completo.

Atributos Desejáveis:

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas. Tais como: Administração, Contabilidade, Direito e Economia.
• Vivência com ERP Oracle (módulo de pagamento), BPM e Excel.

Pra você e seus dependentes:

• Plano médico e Odontológico.

Exclusivos pra você:

• Vale Alimentação e/ou Refeição;
• Auxílio Transporte;
• Previdência privada;
• Seguro de vida em grupo;
• Academia / Programas de qualidade de vida;
• Programa de Idiomas;
• Programa de Remuneração Variável.

Fonte: Site Engie

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