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Assistente Administrativa I

Site AES

Empresa focada em energia renovável, com geração hidráulica, solar e eólica.

VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

Resumo: responsável por tarefas administrativas como: digitar em templates obedecendo as normas e rotinas previamente estabelecidas pra todo tipo de memorando, ofícios e procedimentos, encaminhando-os para onde for necessário, respeitando os prazos estabelecidos, e receber e organizar correspondências, ofícios, informes entregues ao serviço, separando-os arquivando-os por ordem, natureza, e observando a urgência de cada necessidade, informando ao coordenador sobre a mesma.

Principais Atividades:

  • Criar requisições e pedidos e lançamento de notas de materiais e serviços, mantendo controle da volumetria e cumprimento de prazos dos seus processos. Organizar e manter atualizada a documentação do Sistema de Gestão de Ativos Físicos no SIGA
  • Realizar controle e lançamento de notas de materiais e serviços;
  • Organizar e manter atualizada a documentação do Sistema de Gestão de Ativos Físicos no SAP;
  • Participar da contagem de inventário físico de materiais;
  • Agir conforme estabelece os Sistemas de Gestão de Segurança e Meio Ambiente para assegurar a segurança individual e coletiva;
  • Apoiar auditoria externa para a certificação da ISO 55001 – Gestão de Ativos;
  • Suporte no controle financeiro de Budget, OPEX e CAPEX, utilizando planilhas em Excel, conferindo e atualizando informações para Gestão imediata;
  • Suportar as usinas nos processos do Sistema de Gestão de Ativos, Gestão de Sobressalentes e processos de homologação de fornecedores.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo, Ensino Técnico ou Superior em administração ou secretariado serão considerados diferenciais;
  • Desejável conhecimento nas rotinas descritas;
  • Essencial – Habilitação Categoria B;
  • Essencial: conhecimentos em Pacote Office;
  • Desejável: conhecimentos em SAP;
  • Disponibilidade para residir em Tucano – Bahia.

Fonte: Site AES

» O EólicaEmpregos não realiza seleção de candidatos, apenas indicamos o link para o site das empresas contratantes.

Para se candidatar a esta vaga visite aes.wd1.myworkdayjobs.com.