Analista Administrativo – Suprimentos – O&M

O objetivo do cargo de Analista Administrativo – Suprimentos – O&M é fornecer suporte operacional nas atividades administrativas da empresa, garantindo que os processos de lançamentos financeiros, gestão de requisições e contratos, e acompanhamento de serviços sejam executados de forma eficiente e precisa.

O profissional também tem como objetivo assegurar o controle adequado de documentos e a conformidade dos procedimentos, contribuindo para o bom funcionamento das áreas administrativas e financeiras da organização.

• Preenchimento de formulários, como: Cadastro de materiais, Cadastro de fornecedor (BP) e Mapa de concorrência (MC);
• Solicitar documentação de cadastro aos fornecedores;
• Apoiar os Administrativos dos parques no desenvolvimento de novos fornecedores;
• Criar banco de fornecedores, por localidade, juntamente com os administrativos dos sites;
• Acompanhar o processo de compras do início a confirmação de entrega no site, a fim de garantir o prazo de entrega;
• Solicitar e revisar propostas junto aos fornecedores;
• Acompanhar aprovações e envio dos pedidos de compra;
• Preencher Mapa de Concorrência;
• Apoiar na criação de requisição e pedido de compra sempre que necessário;
• Acompanhar prazos de pagamento das notas fiscais emitidas, de acordo com a política de pagamento do financeiro e planilha;
• Acompanhar relatórios dos conhecimentos de transporte (fretes FOB) e o seu devido lançamento (CT-e) no SAP.
• Apoiar na solicitação de adiantamento e entrada de faturas/ boletos no SAP;
• Realizar os pedidos de compras das medições dos contratos

• Graduação completa em Administração, Logística e/ou Comércio Exterior.
• Pacote office com Excel intermediário para avançado;
• Imprescindível Conhecimento prévio do SAP módulo MM
• Conhecimento em Planilhas no Google Sheets.

Vantagens para você

·  Pacote de benefícios competitivos > Auxílio Mobilidade, Assistência médica e odontológica sem descontos, Vale refeição/alimentação entre outros.

·  Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.